ما هي أهمية وجود أنظمة معالجة كشوف المرتبات للموظفين في الشركات؟

تحسن الاستجابة المالية –

قد يكون حساب ضرائب الشركة وتقديم التقارير أمرًا محيرًا ، ويمكن أن يؤدي فقدان المواعيد النهائية لهذا العمل إلى فرض غرامات وعقوبات باهظة. توفر برامج كشوف المرتبات معلومات وتذكيرات حول احتياجات الاستجابة المالية. يتم تحديث البرنامج بانتظام ، لذلك تمتلك الشركات دائمًا أحدث المعلومات المتعلقة بالتغييرات في قوانين الضرائب واللوائح الأخرى

تحسب الخصومات وصافي الدخل –

بعد تحديد الدخل الإجمالي للموظف ، يقوم برنامج كشوف المرتبات تلقائيًا بحساب الخصومات مثل الضرائب والتأمين ومدخرات التقاعد. يتم خصم مبالغ الخصم تلقائيًا ، ويتم سحب الشيك أو إيداعه مباشرة في حساب مصرفي محدد

تقوم بإعداد النماذج الضريبية –

تخفف برنامج كشوف المرتبات من بعض الضغط في وقت الضريبة عن طريق إنشاء جميع النماذج الضريبية التي يحتاجها الموظفون والمقاولون والشركات تلقائيًا

تحتفظ بالسجلات بسهولة –

قد يكون الاحتفاظ بالسجلات بنظام يدوي أمرًا صعبًا ويتطلب مساحة كبيرة للملفات والأوراق. يعد الاحتفاظ بالسجلات باستخدام برنامج كشوف المرتبات أمرًا سهلاً ويقوم بتخزين الملفات إلكترونيًا. يمكن أيضًا الوصول إلى الملفات القديمة أو حذفها بضغطة زر ، لذا فإن البقاء منظمًا أمر بسيطاً

تسمح للموظفين بالخدمة الذاتية –

على الرغم من أنه ليس مطلوبًا بشكل عام للشركات الصغيرة ، إلا أن خيارات الخدمة الذاتية للموظفين يمكن أن تجعل الحياة أسهل لمديري الموارد البشرية في الشركات الأكبر. تتيح الخدمة الذاتية للموظفين الوصول إلى المعلومات الشخصية المتعلقة بتاريخ الدفع والخصومات وساعات العمل والمزايا وطلبات الإجازة. يمكنهم تلقائيًا طلب التغييرات ومراجعة المعلومات بدلاً من الاضطرار إلى الاتصال بقسم الموارد البشرية

تزيل أخطاء الرواتب –

يعتبر التعامل مع كشوف المرتبات من الوظائف الهامة الأخرى لقسم الموارد البشرية . في الكثير من الاحيان لا يلاحظ أحد كشوف المرتبات اذا كانت تحتوي على خطأ ما ، ومن ثم يكون من المجهد ويستغرق وقتًا طويلاً لمعالجة أي أخطاء قد تظهر. حتى بدون أخطاء ، يمكن أن تستغرق كشوف المرتبات داخل الشركة الكثير من وقت وجهود الموارد البشرية. يمكن أن يؤدي استخدام نظام معلومات الموارد البشرية إلى توفير الوقت وتخفيف الضغط عن طريق أتمتة هذه العملية