موظفوك موزّعون على مواقع عملائك، وهامش ربحك مدفون في سجل ساعاتهم.
وزّع فرقك على عقود العملاء، والتقط ساعات يعتمدها العميل، وقارن التكلفة بسعر الفوترة لكل عقد، وابقَ ملتزمًا نظاميًا وقوتك العاملة تقف على أرض غيرك.
أعمالنا في قطاع التشغيل والصيانة والقوى العاملة تُذكر دون أسماء إلى أن يوافق كل عميل كتابيًا على ذكر اسمه.
هل يبدو هذا مألوفًا؟
ما نسمعه من مديري الموارد البشرية والعمليات في شركات توريد القوى العاملة والتشغيل والصيانة وإدارة المرافق. إنها مشاكل هامش ربح تسقط على الموارد البشرية.
موظفوك يعملون في مواقع عملائك وبساعات يعتمدها العميل، وكل ساعة لم تُفوتر هي هامش يتسرّب.
لا أحد يستطيع إخبارك أي العقود رابح، لأن تكلفة العمالة في نظام وفوترة العقد في نظام آخر.
ترسية عقد تعني تجهيز طاقمه خلال أيام، وخسارته تعني إعادة توزيع عشرات الموظفين أو دفع رواتبهم بلا عمل.
الموظفون ينتقلون بين العقود باستمرار، لكن تخصيص تكلفتهم لا ينتقل معهم.
سجل واحد من موقع العميل إلى الدفاتر
برامج الموارد البشرية العامة تسجّل أن شخصًا حضر للعمل. أما الشركة التي تعمل بالعقود فتحتاج أن تعرف على أي عقد حضر، وهل وقّع العميل على الساعة، وكم كلّفت تلك الساعة مقابل ما فُوتر بها.
- 01
الإسناد إلى عقد
لكل موظف سجل توزيع: أي عقد، وأي موقع عميل، وأي دور، وبأي تكلفة وأي سعر فوترة.
- 02
التقاط الساعات في موقع العميل
يُسجَّل الحضور حيث يجري العمل. ويُصنَّف العمل الإضافي وفق نظام العمل السعودي.
- 03
اعتماد العميل لساعات العمل
يذهب كشف الساعات إلى معتمِد محدد بالاسم لدى العميل قبل أن يُفوتر أو يُصرف.
- 04
سجل ساعات واحد، ووجهتان
الساعة التي تدفع مقابلها والساعة التي تفوترها تخرجان من سجل واحد.
سعر التكلفة وسعر الفوترة، على الشخص نفسه وعلى العقد نفسه.
أغلب شركات التشغيل والصيانة تكتشف العقد الخاسر في نهايته. ضع سعر التكلفة وسعر الفوترة على الإسناد نفسه، فيتحول السؤال من تمرين حسابي إلى شاشة.
- سعر التكلفة وسعر الفوترة محمولان على كل فرد وعلى كل عقد، مع تواريخ سريان عند تغيّر أي منهما.
- العمل الإضافي والبدلات واشتراكات التأمينات ومخصص نهاية الخدمة محسوبة داخل تكلفة الساعة.
- الهامش ظاهر لكل عقد وهو قائم، بما في ذلك الإسنادات التي تسحبه إلى أسفل.
- وعلى Dynamics 365 Finance & Operations يُطابَق هذا مع دفتر الأستاذ الفعلي، لأن Solvait HCM على المنصة نفسها.
انقل الموظف وتكلفته في الخطوة نفسها.
عقد ينتهي في الثلاثين وآخر يبدأ في الأول. النقل يجب أن يكون إجراءً واحدًا بتاريخ سريان واحد.
- نقل واحد يحرّك الإسناد وتخصيص التكلفة وخط التقارير وصلاحية دخول الموقع معًا.
- الساعات قبل تاريخ السريان تبقى على العقد القديم وبعده على الجديد، بلا تقسيم يدوي.
- وقت الانتظار ظاهر وأنت ما زلت قادرًا على التصرف فيه، فتصبح إعادة التوزيع قرارًا لا اكتشافًا.
- نقل جماعي لطاقم كامل، لأن خسارة عقد نادرًا ما تخص شخصًا واحدًا.
- تخصيص التكلفة ينتقل مع الموظف
- خط التقارير والمعتمِد يُحدَّثان
- الرواتب وتكلفة العقد تنفصلان عند تاريخ السريان
- صلاحية دخول الموقع تتبع الإسناد
أنت صاحب العمل، أيًا كان المكان الذي يقفون عليه.
الموقع تحت سيطرة عميلك، والالتزامات كلها تجاه من يعمل فيه تبقى عليك. سولڤيت تتابعها مركزيًا، لكل شخص ولكل عقد، لقوة عاملة قد لا تجتمع في مكان واحد طوال السنة.
التأمينات الاجتماعية
تُحتسب الاشتراكات لكل موظف على منشأتك المسجّلة، أيًا كان الموقع الذي يقف عليه اليوم. نسب السعودي وغير السعودي معالَجة على أصولها، وتُطابَق في كل دورة.
حماية الأجور ومدد
ملف حماية الأجور يخرج من دورة الرواتب نفسها، فلا يفترق ما تدفعه لموظف موزّع على موقع عميل عمّا تراه الوزارة.
مقيم والإقامة
حالة الإقامة وتاريخ انتهائها متتبَّعان لكل شخص عبر جميع العقود، مع تنبيهات مبكرة تكفي للتجديد.
نهاية الخدمة
تتراكم مكافأة نهاية الخدمة لكل موظف أولًا بأول، وتُحتسب وفق النظام عند التسوية، مع عرض الحساب سطرًا سطرًا بدل تقديمه كرقم نهائي.
قوى
سجلات العقود وبيانات التوظيف متسقة مع ما لدى منصة قوى، بما في ذلك عمليات النقل بين كياناتك أنت.
نطاقات
نطاقك في التوطين ظاهر أمامك قبل أن يغيّره تعبئة عقد جديد، بما في ذلك أثر ربح عقد أو خسارته على النسبة.
التقويم الهجري
أرصدة الإجازات وشروط العقود وتواريخ نهاية الخدمة تعمل بالهجري والميلادي، لأن اتفاقيات عملائك وأوراقك الحكومية لا تتفقان على تقويم واحد.
سجل التدقيق
كل اعتماد ونقل وتغيير سعر وتسوية رواتب منسوب إلى شخص وإلى وقت.
المنصة، والوكلاء الذين يعملون فوقها
منتجات لها أسماء، لا قدرات مجرّدة. لكل واحد منها مهمة محددة على قوة عاملة موزّعة.
Solvait HCM
سجل التوزيع
الإسنادات، والحضور في مواقع العملاء، وتوزيع التكلفة على عقود متعددة، والرواتب: على منصة واحدة مبنية على Microsoft Dynamics 365، ولهذا يستطيع جانب التكلفة أن يصل إلى النظام المالي نفسه.
متابعة
مراقبة الالتزام وتواريخ الانتهاء
تراقب التواريخ لقوة عاملة لا تجتمع أمامك في مكان واحد: تجديد الإقامات، ونهاية العقود، والشهادات، وفترات التجربة. وترفعها قبل أسابيع، لكل عقد، إلى من يملك التصرف.
خدمات
باب الموارد البشرية لموظفي المواقع
تجيب موظفيك على واتساب بالعربية: رصيد الإجازة، تعريف بالراتب، قسيمة الراتب، سؤال عن الإقامة. موظف يبعد مئتي كيلومتر في موقع عميل لم يعد يحتاج مكتب موارد بشرية يدخله.
Solvait Wise
تحليلات الاستغلال والهامش
نسبة استغلال كل فرد وكل عقد، وتركّز العمل الإضافي، ووقت الانتظار بلا إسناد، واتجاه الهامش لكل عقد، لتبدأ المحادثة التجارية من الأرقام نفسها التي تنظر إليها الموارد البشرية.
تقويم مبيعاتك هو خطة قوى عاملة. ولم يره أحد في الموارد البشرية.
تواريخ انتهاء العقود هي ما يقرر عدد من تحتاجهم في الربع القادم. ضع هذه التواريخ في النظام نفسه الذي يحمل إسناداتك، فيصل سؤال القوى العاملة ومعه وقت يكفي للإجابة عنه جيدًا.
التواريخ تسكن مع الموظفين
تواريخ بداية العقد ونهايته وخيارات تجديده تجلس على سجل العقد بجوار كل من أُسند إليه. و«متابعة» ترفعها وفق مهلة الإشعار لديك، لا وفق مهلة العميل.
التنبيه يذكر العدد
تنبيه انتهاء العقد ليس موعدًا في مفكرة. يخبرك بعدد المُسندين إليه، وأي الإقامات والشهادات تنتهي قرب ذلك التاريخ، وحجم التزام الرواتب إن لم يُجدَّد شيء.
خطّط لإعادة التوزيع مبكرًا
أين تناسب هذه المهارات في عقودك القائمة الأخرى، وكم يكلّفك وقت الانتظار، وماذا يعني إنهاء التوزيع بالنسبة لمكافآت نهاية الخدمة، قبل أن يصبح القرار مستعجلًا.
أجزاء المنصة التي تقوم بهذا العمل
لا شيء هنا نسخة خاصة بقطاع العقود. إنها المنصة نفسها التي يعمل عليها أكثر من 260 عميلًا مؤسسيًا، مهيّأة حول العقد بدل أن تكون مهيّأة حول الإدارة.
الوقت والحضور
- التقاط عبر الجوال داخل نطاق جغرافي
- أجهزة في الموقع وإدخال المشرف
- اعتماد العميل لكشف الساعات
- قواعد العمل الإضافي والورديات
الرواتب والتعويضات
- التأمينات وحماية الأجور ونهاية الخدمة
- سعر التكلفة لكل إسناد
- تعدد الكيانات وتعدد الدول
- الصرف خارج الدورة والتسويات النهائية
تحليلات القوى العاملة
- الاستغلال لكل عقد
- اتجاه التكلفة والهامش
- وقت الانتظار بلا إسناد
- أعداد الموظفين حسب موقع العميل
التكامل المالي
- Dynamics 365 Finance & Operations
- أبعاد المشاريع والعقود
- قيود الرواتب إلى دفتر الأستاذ
- واجهات برمجية مفتوحة لنظام الفوترة لديك
شركات تعمل بالفعل على سولڤيت
شركات مقاولات وإدارة مرافق وخدمات صناعية تعمل مواردها البشرية على المنصة.
MGC، الحجري العالمية، سالكو، مجموعة مفرح، الإدارة المتكاملة للمرافق، مجموعة الترا، العبد الكريم، شلفا.
أسئلة يطرحها المشترون فعلًا
شاهد عقودك أنت في شاشة الربحية.
احجز عرضًا توضيحيًا ونمرّ معك على نموذج ربحية العقود بهيكل توزيعك أنت: الإسنادات، وأسعار التكلفة، وأسعار الفوترة، وأين يذهب الهامش فعلًا.
