من جدول الورديات إلى قسيمة الراتب، بلا جدول إكسل في المنتصف.
ورديات دوّارة، وقواعد عمل إضافي، وأجهزة حضور، وشهادات سلامة، وعمّال بلا مكاتب، كلها مُعالَجة داخل المنظومة نفسها، ورواتب تلتزم بنظام العمل السعودي نصًّا.
هل يبدو هذا مألوفًا؟
ما نسمعه داخل المصنع نفسه، في كل حديث أول تقريبًا مع مصنّع سعودي.
دوام الـ24 ساعة يُعاد بناؤه في إكسل كل شهر، ويتبع احتساب العمل الإضافي الملف لا نظام العمل السعودي.
أغلب قوتك العاملة بلا بريد إلكتروني وبلا مكتب، وطلب الإجازة يعني ترك الخط والمشي إلى مكتب الموارد البشرية.
على كل بوابة وكل خط إنتاج جهاز حضور، ولا واحد منها يتحدث مع الرواتب.
العمالة أكبر تكلفة تستطيع التحكم بها، ولا أحد يستطيع إخبارك كم تكلّفك ساعة الإنتاج من حيث الأشخاص.
أربع خطوات بين جدول الورديات وملف البنك.
معظم المصانع لديها هذه الأربع كلها وبينها شخص يعيد إدخال البيانات من واحد إلى آخر. هذا الشخص هو الخطر. وهذا هو المسار نفسه بلا إعادة إدخال واحدة.
- 01
أنماط المناوبات
ابنِ نمط الدوران مرة واحدة (ثلاث ورديات، تغطية نهاية الأسبوع، ساعات رمضان) ثم طبّقه لكل مصنع.
- 02
الحضور الملتقط من الأجهزة
بصمات البوابات والأجهزة الحيوية تصل كلها إلى محرك وقت وحضور واحد.
- 03
احتساب العمل الإضافي وفق نظام العمل السعودي
الساعات تتحوّل إلى أجر عبر محرك قواعد يتبع نظام العمل السعودي.
- 04
الرواتب
الرواتب (Rawatib) يشغّل الدورة من الساعات نفسها: اشتراكات التأمينات الاجتماعية وملف حماية الأجور.
المحرك نفسه للورديات، مُثبَتًا على مشكلة ورديات لدى غيرك.
أقوى نتيجة منشورة لدينا في إدارة الورديات جاءت من عميل في قطاع التجزئة، لا من مصنع. نذكرها هنا لأننا نفضّل أن نعرض عليك رقمًا حقيقيًا من قطاع آخر على أن نخترع لك رقمًا في قطاعك.
في تغطية الورديات والانضباط في الحضور، لدى عميل في قطاع التجزئة.
في الغياب، لدى العميل نفسه في قطاع التجزئة.
أغلب موظفيك لم يفتحوا نظام موارد بشرية قط. ولا حاجة بهم لذلك.
المشغّلون والفنيون وعمّال التعبئة بلا بريد عمل وبلا عشر دقائق للمشي إلى مكتب الموارد البشرية. لكنهم يملكون واتساب. الخدمة (Khidmat) يجيبهم هناك، بالعربية.
- الإجازة تُطلب وتُعتمد داخل المحادثة، والمشرف يعتمد من هاتفه هو.
- قسائم الرواتب والأرصدة وخطابات التعريف واستفسارات الإقامة، عند الطلب، في وردية النهار أو الليل.
- لا تطبيق يُثبَّت، ولا اسم مستخدم، ولا إعادة تعيين كلمة مرور لقوة عاملة تغيّر هواتفها كثيرًا.
الخدمة (Khidmat)
واتساب · بالعربية
أبغى إجازة يومين الأسبوع الجاي
رصيدك 14 يوم. أرسلت الطلب لمشرف الوردية للاعتماد.
وأبغى قسيمة الراتب
تفضل قسيمة راتب هذا الشهر، شاملة بدل الوردية والعمل الإضافي.
محادثة توضيحية: الرصيد يُفحص، والطلب يُوجَّه إلى مشرف الوردية، وقسيمة الراتب تصل دون مغادرة خط الإنتاج.
الشهادات تنتهي بصمت. وهذه هي المشكلة كلها.
رخصة رافعة شوكية، وشهادة دخول أماكن مغلقة، وتجديد إسعافات أولية: كل واحدة منها سليمة حتى اليوم الذي لا تعود فيه كذلك. المتابعة (Mutaba'aa) يحتفظ بهذه التواريخ على سجل الموظف ويرفعها قبل موعدها.
- سجلات التدريب ومؤهلات المشغّلين على سجل الموظف الأساسي، لا في مجلد على قرص مشترك.
- انتهاء الشهادات يُرفَع قبل أسابيع، مع اسم الموظف وخطه ووردية عمله.
- المتابعة نفسها تغطي انتهاء الإقامة والعقود والوثائق لكامل القوة العاملة الصناعية.
رخصة مشغّل رافعة شوكية
3 مشغّلين · خط ب
دخول الأماكن المغلقة
11 فنيًا · قسم المرافق
الإسعافات الأولية في العمل
6 موظفين · وردية ليلية
تجديد الإقامة
موظفان · قسم التعبئة
عرض توضيحي لمتابعة تواريخ الانتهاء. السجلات المعروضة أمثلة، وليست بيانات عملاء.
الوكلاء الذين يديرون الموارد البشرية في المصنع
ليست مزايا على شريحة عرض. وكلاء بأسماء، يؤدّون عملًا ينفّذه أحدهم يدويًا في مصنعك اليوم.
الخدمة (Khidmat)
خدمة الموظفين عبر واتساب
يجيب المشغّلين بالعربية على الهاتف الذي في جيوبهم أصلًا: طلبات الإجازة، والأرصدة، وقسائم الرواتب، واستفسارات الإقامة والتأمينات الاجتماعية. لا تطبيق يُثبَّت، ولا تسجيل دخول يُحفظ، ولا طابور أمام مكتب الموارد البشرية.
المتابعة (Mutaba'aa)
مراقبة تواريخ الانتهاء والامتثال
يراقب التواريخ التي لا يملكها أحد: صلاحية تدريب السلامة، وشهادات المشغّلين والمعدات، وتجديد الإقامات والعقود. يرفعها قبل أسابيع، بالاسم وبالخط، بدل أن تظهر في التدقيق.
الرواتب (Rawatib)
الرواتب
يحوّل الساعات الملتقطة إلى أجر: العمل الإضافي، وبدلات الورديات، والبدلات، والتأمينات الاجتماعية، وحماية الأجور، ونهاية الخدمة، محتسبة من سجل الحضور نفسه لا من ملخّص أُعيد إدخاله يدويًا.
Solvait Wise
تحليلات القوى العاملة
يضع ساعات العمل والغياب والعمل الإضافي وعدد الموظفين بجانب الإنتاج، لكل خط ولكل وردية، ليصبح لسؤال «كم تكلّفنا ساعة الإنتاج من حيث الأشخاص؟» إجابة تستطيع التصرف بناءً عليها.
ما يطلبه المصنّعون فعلًا، مرتبًا
كل ما يلي هو Solvait HCM: سجل موظف واحد، ومحرك حضور واحد، ودورة رواتب واحدة.
الوقت والحضور
- التقاط البصمات من أي جهاز
- بوابات وخطوط ومصانع متعددة
- قواعد الاستراحات ووجبات العمل
- استثناءات تُعالَج قبل إقفال الفترة
الورديات والعمل الإضافي
- مكتبة أنماط دوران قابلة لإعادة الاستخدام
- تخطيط الجداول لكل خط ومركز تكلفة
- التبديل والتغطية وتعويض الغياب
- محرك عمل إضافي على قواعد نظام العمل
الرواتب (Rawatib)
- بدلات الورديات وبقية البدلات
- اشتراكات التأمينات الاجتماعية لكل موظف
- ملف حماية الأجور من الدورة نفسها
- نهاية الخدمة وفق نص النظام
سجلات القوى العاملة
- الإقامة والتأشيرة وحالة مقيم
- شهادات المشغّلين والسلامة
- نطاق نطاقات لكل منشأة
- أداء مرتبط بالإنتاج في Solvait Wise
تكلفة العمالة وتكلفة الإنتاج على عمود فقري واحد.
الساعات الملتقطة على الخط وتكلفتها يمكن أن تنتقل إلى عملية التكلفة التي يستخدمها فريق المالية.
- نموذج بيانات واحد للموظف وللساعات ولمركز التكلفة الذي عُملت عليه.
- تكلفة العمالة متاحة لتكلفة الإنتاج دون مشروع تكامل بين موردَين.
- حدود أمان وتدقيق واحدة للموارد البشرية والمالية. والمنصة حاصلة على شهادة ISO/IEC 27001:2022.
- وإن كان نظامك SAP أو Oracle أو نظامًا داخليًا، يعمل سولفيت مستقلًا ويتكامل معه، دون هذا الاختصار.
ساعات مُلتقطة على الخط
بصمة جهاز، وردية، مركز تكلفة
مُسعَّرة عبر الرواتب (Rawatib)
عمل إضافي، بدلات ورديات، تأمينات اجتماعية
إلى تكلفة الإنتاج
الساعات وتكلفة العمالة
حدود تدقيق واحدة
بيانات الموارد البشرية والمالية بنموذج أمان واحد
تشغّل نظامًا مختلفًا؟ اطّلع على كيفية عمل التكامل.
الامتثال الذي يُحاسَب عليه مدير الموارد البشرية في المصنع فعلًا
تتولاه المنصة، من بيانات الحضور والرواتب نفسها، وفي الدورة نفسها. هذا هو الجزء الذي تتوقف عن ملاحقته.
التأمينات الاجتماعية
الاشتراكات تُحتسب لكل موظف على منشأتك المسجّلة، بمعالجة صحيحة لنسب السعوديين وغير السعوديين عبر قوة عاملة صناعية مختلطة.
حماية الأجور ومدد
ملف حماية الأجور تُنتجه دورة الرواتب نفسها، بالصيغة التي يتوقعها بنكك، لا يُعاد بناؤه يدويًا بعد التشغيل.
قوى
سجلات العقود وبيانات التوظيف تبقى متسقة مع ما لدى قوى، فلا يوقف اختلافٌ معاملةً في منتصف نقل أو تجديد.
مقيم
حالة الإقامة وتاريخ انتهائها متتبَّعان لكل عامل، بتنبيهات مبكرة تكفي فعلًا للتجديد.
نطاقات
نطاق السعودة لديك متتبَّع لكل منشأة ولكل وظيفة صناعية، بما في ذلك أثر دفعة تعيين جديدة أو إنهاء خدمات عليه قبل أن تلتزم به.
العمل الإضافي في نظام العمل السعودي
العمل الإضافي وأيام الراحة والإجازات الرسمية والعمل الليلي تُسعَّر بقواعد مُحدَّدة الإصدار، والاحتساب قابل للتتبّع رجوعًا إلى المادة التي وراءه.
التقويم الهجري
استحقاقات الإجازات وتواريخ العقود ونهاية الخدمة تعمل بالهجري والميلادي معًا، لأن نصف أوراقك وكل جدول رمضان يعملان كذلك.
ISO/IEC 27001:2022
المنصة التي تحتفظ ببيانات قوتك العاملة ورواتبها حاصلة على شهادة ISO/IEC 27001:2022.
التصنيع على سولفيت
مصانع ومجموعات صناعية تعمل مواردها البشرية ورواتبها على المنصة.
واحة الزهور، دار الشاي، السعودية للخرسانة الجاهزة، زهور الريف، عاني وداني، الوسائل الصناعية.
أسئلة يطرحها المشترون فعلًا
أحضر لنا نمط وردية واحدًا وقسيمة راتب واحدة.
احجز جولة «من الوردية إلى الراتب»: نأخذ نمط دوران حقيقيًا من مصنعك، ونمرّره على الجدولة وحضور الأجهزة والعمل الإضافي وفق نظام العمل، ونعرض عليك قسيمة الراتب التي تخرج من الطرف الآخر.
